Un forum des associations, ça ne se résume pas à « on y va, on installe un stand et on rentre chez soi ». La vraie question, c’est : qu’est-ce qu’on en fait après ?

Mesurer son impact, ça commence par compter. Combien de personnes sont venues ? Combien ont laissé leurs coordonnées ? Combien ont dit « je veux m’impliquer » ? Mais le chiffre brut ne suffit pas. Le vrai indicateur, c’est ce qui se passe dans les semaines suivantes : relances personnalisées, rendez-vous concrets, bénévoles qui franchissent la porte.

Ensuite, il y a la mémoire collective. Le forum, c’est aussi un moment de contacts avec d’autres associations. Les étés qui suivent peuvent être l’occasion de mutualiser, d’organiser un temps partagé, ou simplement de s’appeler pour échanger des pratiques. Si on ne capitalise pas sur ces liens, on perd la moitié de l’intérêt.

La conduite à tenir est simple :

1. Un tableau de suivi (contacts pris, relances faites, réponses reçues).
2. Un temps court de relecture en équipe, pour identifier ce qui a marché et ce qui reste à améliorer.
3. Un rituel de relance auprès des bénévoles intéressés. Un coup de fil vaut mieux qu’un mail collectif.

À la MDAV, on accompagne justement les associations dans ces suivis : outils de tableau de bord, conseils de communication, ateliers sur la mobilisation bénévole.

Et vous, après un forum, quelle est votre manière la plus efficace de transformer un simple contact en engagement durable ?

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