1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est la Maison Départementale des Associations de la Vendée (MDAV), située au 184 boulevard Aristide Briand, 85000 La Roche-sur-Yon.
Pour toute question relative à la gestion de vos données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter la personne référente à l’adresse suivante : pgiuliani@mdavendee.fr.
2. Données collectées
Les données personnelles suivantes peuvent être collectées via les formulaires du site www.mdavendee.fr :
- nom et prénom
- adresse email
- numéro de téléphone
- adresse postale
- organisation représentée
- fonction dans l’association
Les données de navigation (cookies) sont également recueillies avec votre consentement via le gestionnaire Complianz.
Aucune donnée sensible (de santé, judiciaire, religieuse, etc.) n’est collectée.
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- répondre aux demandes reçues via le formulaire de contact ;
- organiser des rendez-vous, formations ou événements associatifs ;
- alimenter la base de contacts de la MDAV ;
- envoyer des newsletters, invitations ou informations institutionnelles via la plateforme Brevo.
Aucune donnée n’est stockée sur le site internet. Les informations saisies sont directement intégrées dans le CRM sécurisé Brevo.
4. Base légale du traitement
Les traitements sont fondés sur le consentement explicite de la personne concernée, conformément à l’article 6.1.a du RGPD.
Chaque formulaire intègre un mécanisme de double opt-in : l’utilisateur confirme son consentement en cliquant sur un lien reçu par email. Ce consentement est enregistré et tracé par la plateforme Brevo.
5. Vos droits
Vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants concernant vos données personnelles :
- accès à vos données,
- rectification,
- effacement,
- limitation,
- opposition,
- portabilité.
Ces droits peuvent être exercés par simple demande, notamment par email à pgiuliani@mdavendee.fr.
En cas de désaccord persistant, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (http://www.cnil.fr).
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée maximale de 10 ans, correspondant à la durée moyenne de vie d’une association accompagnée par la MDAV, sauf demande explicite de suppression.
Au terme de ce délai ou en cas de demande, les données sont supprimées ou archivées de manière sécurisée.
7. Sécurité des données
La MDAV met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre toute perte, altération ou accès non autorisé.
Seules les personnes habilitées peuvent accéder aux données, dans un cadre strictement professionnel.
Le prestataire Brevo garantit des conditions de sécurité et de traçabilité conformes au RGPD.
8. Transferts hors Union européenne
Certains services utilisés (notamment Brevo ou les contenus embarqués comme YouTube) peuvent impliquer des transferts de données hors UE.
Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types et des garanties appropriées conformes au RGPD. L’utilisateur peut refuser ces services via la bannière de consentement.
9. Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies pour :
- assurer son fonctionnement,
- mesurer l’audience,
- permettre l’affichage de contenus tiers (YouTube, Google Maps…).
Le recueil du consentement est géré via la bannière Complianz. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le lien « Gérer les cookies » en bas de page.
Pour en savoir plus, consultez notre politique dédiée aux cookies.
10. Contenus embarqués
Certaines pages du site peuvent intégrer des contenus issus de services externes (ex. vidéos YouTube, cartes Google Maps).
Ces contenus peuvent déposer leurs propres cookies et collecter des données, même si vous ne possédez pas de compte sur ces plateformes.
Ils ne s’affichent qu’après votre accord explicite via la bannière de consentement.