RHESO Ressources Humaines et Expertise SOlidaire
Depuis le 2 janvier 2026, la MDAV apporte une nouvelle réponse concrète aux besoins sociaux des associations vendéennes.
Parce qu’administrer une association, c’est aussi gérer des salariés, la Maison Départementale des Associations de la Vendée (MDAV) a choisi d’aller plus loin dans sa mission d’appui au monde associatif. Elle crée RHESO, un pôle mutualisé de gestion sociale, né d’un double engagement : la rigueur professionnelle et la solidarité entre associations. RHESO n’est pas un prestataire comme un autre. C’est une solution associative, par et pour les associations, fondée sur la transparence, le partage de compétences et le respect des obligations sociales. Le service est réservé exclusivement aux adhérents de la MDAV, dans un cadre sécurisé sur le plan fiscal et juridique.
Un accompagnement RH accessible, fiable et sans but lucratif
Concrètement, RHESO prend en charge les démarches liées à la paie associative (code du travail et 11 conventions Collectives) :
- la réalisation mensuelle des bulletins de salaire,
- les déclarations sociales (DSN, congés, attestations, etc.),
- transmission des bulletins de salaire à l’employeur ou directement en coffre-fort numérique,
➡️ Découvrez les 10 bonnes raisons d’adhérer à RHESO
Mais RHESO, c’est aussi ce que nous ne faisons pas. Nous ne sommes ni un cabinet de conseil juridique, ni un opérateur de portage, ni un acteur du marché lucratif. Nous n’intervenons qu’auprès de nos adhérents. Cette exclusivité garantit la conformité au régime de non-fiscalisation (article 261B du CGI) et protège votre structure.
Qui peut bénéficier de RHESO ?
RHESO est ouvert à toutes les associations adhérentes à la MDAV et ayant préalablement souscrit un Pack Social et Paie.
La signature d’une convention « Association/RHESO » est obligatoire.
L’adhésion se compose comme suit :
- 60€ pour l’adhésion générale MDAV,
- 15€ supplémentaires pour rejoindre le Pôle RHESO.
Les coûts de fonctionnement se répartissent comme suit :
– règlement de votre licence logiciel Paie, 40€/an,
– coût du Pack Paie adapté à votre structure.
📄 [Téléchargez la convention d’adhésion au Pôle RHESO (PDF)]
Chaque mois, les associations transmettent leurs éléments variables. Notre équipe dédiée assure un suivi rigoureux, dans le respect des délais et des obligations sociales.
Une gouvernance partagée et un contrôle transparent
RHESO est supervisé par un Comité de Gestion indépendant, composé de :
- représentants d’associations utilisatrices,
- administrateurs de la MDAV,
- un expert externe (droit social ou finances).
Ce comité valide les tarifs (basés uniquement sur les coûts réels), contrôle l’équilibre financier, et s’assure du respect du cadre légal. Il rend compte chaque année au Conseil d’administration de la MDAV.
Une transition simple pour les associations déjà accompagnées
Votre association est déjà accompagnée par la MDAV pour la gestion de la paie ou les déclarations sociales ? Rien ne change dans vos habitudes : vous conservez vos interlocuteurs, vos outils, votre fonctionnement.
Vous serez simplement invités à signer la convention RHESO pour formaliser votre intégration dans le nouveau cadre mutualisé. C’est une transition naturelle, sans surcharge, mais juridiquement et fiscalement indispensable.
Vous découvrez le Pôle RHESO ?
Si vous êtes une nouvelle association ou si vous découvrez ce service pour la première fois, c’est le bon moment pour poser vos questions.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour prendre contact avec le directeur du Pôle RHESO. Il vous expliquera tout, simplement, sans jargon.
Contacter le Pôle RHESO
Questions les plus fréquentes :
→ Est-ce obligatoire de rejoindre RHESO pour continuer à recevoir les bulletins de paie ?
Oui. À partir de janvier 2026, toutes les prestations sociales seront réalisées exclusivement dans le cadre du Pôle RHESO.
→ Puis-je adhérer uniquement à RHESO sans être membre de la MDAV ?
Non. L’accès est réservé aux structures adhérentes à la MDAV.
→ RHESO propose-t-il un accompagnement RH complet ?
Non. RHESO assure la gestion administrative de la paie. Pour un accompagnement stratégique, la MDAV propose d’autres solutions via ses packs ou formations.
→ Y a-t-il des frais cachés ?
Non. Tout est à prix coûtant, sans bénéfice. Les tarifs sont validés chaque année par le Comité de Gestion.
Calendrier de mise en œuvre
| Étapes | Dates |
|---|---|
| Validation des différents documents (convention, modifications statutaires,…). en CA | Septembre 2025 |
| Circularisation des associations déjà adhérentes mais utilisant l’ancien système. | Septembre – Octobre 2025 |
| Envoi et signature des conventions pour les adhérents déjà actifs. | Octobre – Novembre 2025 |
| Assemblée Générale de la MDAV pour la création du Pôle mutualisé RHESO et tenue d’une Assemblée Spécifique afin d’élire les représentants associatifs siégeant au Comité de Pilotage de RHESO. | Novembre 2025 |
| Transfert des structures existantes. | Décembre 2025 |
| Mise en œuvre officiel du Pôle RHESO et génération des premières fiches de salaires. | Janvier 2026 |
Contact
📬 Email : contact@mdavendee.fr
📞 Téléphone : 02 51 41 30 62
📍 Adresse : MDAV – 184 Boulevard Aristide Briand, 85000 La Roche-sur-Yon